************************************************************************************************************************************* *** *** KCS-Veranstaltung *** Informationen zum aktuellen Release *** ************************************************************************************************************************************* Version 4.5.0 -------------- a) Update der Anwendung auf Microsoft .NET Framework 4.7.2 b) OpenOffice: Die Verwendung von OpenOffice, insbesondere des OpenOffice-Writer für den Schriftverkehr wird nicht mehr unterstützt. c) Fuhrpark-Modul: Das Fuhrpark-Modul sowie die Verwaltung von Fahrern und Fahrzeugen werden nicht mehr unterstützt und wurden aus der Software entfernt. d) Formeleditor (Code-Compiler): VBScript wird nicht mehr unterstützt. Alle Formeln müssen in C# vorliegen WICHTIG: Löschen Sie aus dem BIN-Ordner Ihrer Webseite die Datei "Interop.MSScriptControl.dll" e) Schriftverkehr: Standardmäßig werden nun DOCX- und DOTX-Dateien auf Basis von Microsoft's OpenXML-Funktionen genutzt, bzw. verarbeitet. Um ggf. für den Schriftverkehr die bisherige Funktionalität auf Basis von Microsoft Word zu verwenden, muss in der Konfigurationsdatei web.config der Eintrag konfiguriert werden. RTF, ODT und OTT-Dateien werden nicht mehr unterstützt. f) DTAs: Das Modul "Datenträgeraustausch" des Belegwesens wird nicht mehr unterstützt und wurde aus der Software entfernt. g) Allgemein: MySQL wird als Datenbanksystem nicht mehr unterstützt. h) Drucken: Fehlerkorrektur innerhalb des Druckens und Versand als E-Mail bei Nutzung von Vorlagen mit festgelgten Anhängen in Verbindung mit Ausdrucken, die vor dem versand einen oder mehrere Druckparameter abfragen. i) Katalogeinträge, Seminare, Lehrgänge und Druck-Dialog: Der bisher dort genutzte Html-Editor wurde durch "summernote" ausgetauscht j) Drucken: Es wird nun als Mindestversion "Crystal Reports Runtime 13 SP26" verwendet. k) Nachfolgende Konfigurationseinstellungen werden nicht mehr verwendet: Version 4.4.0 -------------- a) Fehlerkorrektur innerhalb der Benutzerverwaltung bei der Vergabe von Rechten für mehrere Mandanten b) Fehlerkorrektur beim Füllen von Dropdown-Feldern bei Nutzung mehrerer Mandanten Version 4.3.3 -------------- a) Serien-Mail aus Lehrgängen heraus: Ein Fehler in Verbindung mit der Option "jeden Teilnehmer nur einmal berücksichtigen" wurde behoben Version 4.3.2 -------------- a) Anpassung der Verarbeitung, bzw. Vorgabe von Referentenhonoraren beim Einbuchen von Referenten zum Seminar b) Anpassung beim Fibu-Export BMDNTCS-Fibu: Hinzufügen einer Datumseingrenzung der Belege Version 4.3.1 -------------- a) Anpassung der eingesetzten Html-Editoren für Seminartexte Version 4.3.0 -------------- WICHTIG: Ein Datenbankupdate ist erforderlich a) Seminare und Katalogeinträge Die Angabe des Weiterbildungskontos ist neu hinzugekommen, um die anrechenbare Zeit der jeweiligen Seminare einem Weiterbildungskonto zuordnen zu können. b) Seminare Sofern die Anbindung an HCM-Online verwendet wird, kann optional als neue Angabe das früheste Listungsdatum angegeben werden. Die betroffenen Seminare werden wie gewohnt an HCM-Online transferiert, werden dort jedoch erst ab dem angegebenen Datum aufgeführt. c) Allgemein Anpassung der internen Erkennung / Validierung von E-Mail-Adressen Version 4.2.2 -------------- a) Seminarkalender, Ressourcenanzeige Fehlerbehebung bzgl. der getroffenen Vorauswahl in der Anzeige der Räume, Referenten und Medien. Version 4.2.1 -------------- a) Serienmail für Belege (Rechnungen) Im Dialog der Serienmail für Belege kann zusätzlich zur Selektion nun auch eine Seminarnummer und/oder eine Lehrgangsnummer als Filterkriterium angegeben werden. b) Serienmail für offene Posten Mahnungen können nun ebenfalls per E-Mail versendet werden. Als Filterkriterium kann wie gewohnt eine Selektion verwendet werden. Darüber hinaus kann das Datum der letzten Mahnung als Filterkriterium genutzt werden. Version 4.2.0 -------------- WICHTIG: Ein Datenbankupdate ist erforderlich a) Seminare und Katalogeinträge Hier ist ein neues Feld "anrechenbar" hinzugekommen. Gespeichert wird hier eine Angabe in Stunden, wieviel Zeit des Seminars in einem Weiterbildungskonto angerechent werden kann. Wird eine Anbindung an HCM-Online eingesetzt, so wird diese Angabe an HCM-Online übertragen und steht auch dort zur Verfügung. b) Rechnungserstellung aus Seminar und Lehrgang heraus sowie direkt aus den Stammdaten (Kunde, Partner, Referent usw.) Die Erstellung des Briefkopfes der erstellten Rechnung berücksichtigt nun auch Einzelpersonen mit Firmenangabe. c) Korrektur innerhalb der Suche (Hauptfenster/Zugriffsliste) nach Datumsfeldern Version 4.1.7 -------------- a) Export der Daten aus Tabellendarstellungen oder anderer Downloads Aufgrund von Änderungen innerhalb des Firefox-Browsers wurden interne Anpassungen des Downloads vorgenommen. Version 4.1.6 -------------- a) Seminarkalender, Ressourcenanzeige Die getroffene Vorauswahl in der Anzeige der Räume, Referenten und Medien bleibt je Benutzer für den nächsten Aufruf gespeichert. Version 4.1.5 -------------- a) Serienmail kleinere optische Anpassungen im Serienmail-Dialog b) Belege Im einzelnen Beleg kann über den neuen Navigationspunkt "Zahlungen" eine Liste aller gebuchten Zahlungseingänge der offenen Posten-Verwaltung aufgerufen werden. Dieser Punkt ist nur bei vorhandener Verwaltung der offenen Posten verfügbar. Version 4.1.4 -------------- a) Seminarkalender, Räume / Referenten / Medien In der Tabelle unterhalb der Belegungsanzeige sind die Spalten "TN Ist" und "TN max." hinzugekommen b) Belege, Seminare, Lehrgänge, usw.: Dropdown-Feld "Art", bzw. "Belegart" Die Anzeige in diesem Dropdown-Feld ist nun alphabetisch sortiert Version 4.1.3 -------------- a) Seminar kopieren Fehlerbehebung innerhalb der Überschneidungsprüfung sowie kleinere Optimierungen im Userinterface. b) Stammdaten Kunden, Dokumente Innerhalb der Dokumentenzuordnung bei Kunden können Dokumente mit Hilfe einer DropZone per Drag'n'drop hochgeladen werden. Bestehende Dokumente können auf diese Art leicht ausgetauscht und neue Dokumente schneller hinzugefügt werden. c) Allgemein Fehlerbehebung innerhalb der Sortierung von Übersichten Version 4.1.2 -------------- a) Mailversand Verbesserung der Meldungen bei Fehlern während des Versands von einzelnen E-Mails b) Stammdaten, Dokumente (Kunden / Dokumente, Partner / Dokumente, Referenten / Dokumente usw.) Wird beim Hinzufügen eines Dokuments keine Bezeichnung angegeben, wird autoamtisch der Dateiname verwendet. Darüber hinaus können bestehende Dokumente ausgetauscht, also erneut hochgeladen werden, sofern der angemeldete Benutzer über ausreichend Berechtigungen verfügt. c) Allgemein Fehlerbehebung innerhalb der Layoutanpassung von Übersichten Version 4.1.1 -------------- a) Wartelisten Fehlerbehebung der Blätter-/Suchfunktion innerhalb der Wartelisten Version 4.1.0 -------------- a) KCS-Veranstaltung erfordert ab dieser Version Microsoft .NET-Framework 4.6.1 b) Kunden, Telefon/Fax/Mail Bezogen auf die im Feld "Eintrag" angegebenen Daten können mit Hilfe einer neuen Schaltfläche Doubletten ermittelt werden. Diese werden derzeit lediglich in einer Übersichtsliste (Auszug des internen Telefonbuchs) dargestellt. Eine weitere Funktionalität ist derzeit nicht vorgesehen. c) Serienmails / MailService Serienmails können mit Hilfe eines separat erhältlichen Windows-Service "KCS MailQueue" mit einer Warteschlangenfunktionalität versendet werden. Insbesondere bei größeren Aussendungen ist dies praktikabler als die bisherige direkte Verarbeitung im Serienmail-Dialog. Um dieses Feature in KCS-Veranstaltung zu aktivieren, muss der Konfigurationsparameter "SerialMailUseMailQueue" auf "true" gestellt werden. Darüber hinaus muss mit "SerialMailMailQueueModules" festgelegt werden, für welche Programmmodule (Liste mit Komma getrennt) das Feature aktiviert ist: d) Wartelisten Die Übersichtlsiste der Wartelisteneinträge wurde durch eine Blätterfunktion erweitert, um die Performance zu erhöhen. e) Allgemeines Wird die Sortierung einer Übersichtsliste geändert, bleibt die Sortierung erhalten, solange das jeweilige Browserfenster geöffnet ist. Bislang wurde die Sortierung der Listen wieder zurückgestellt, was insbesondere direkt nach Auswahl eines Eintrags bei längeren Listen unpraktisch war. f) Mit Hilfe eines neuen Konfigurationsparameters kann der Dateiname für hochgeladene Dokumente automatisch angepasst werden. Als Platzhalter werden die Angaben %modulekey%, %masterrecordid% und %originalname% unterstützt. %modulekey% ergibt z.B. KUN, REF, VER, SEM, LEH usw. je nach aktueller Verwaltung. Die Angabe %masterrecordid% wird autoamtisch mit der jeweiligen, eindeutigen Datensatznummer (ID) des Kunden, Seminars, Referenten usw. ersetzt. Der Platzhalter %originalname% stellt den Originaldateinamen inkl. Dateierweiterung dar. Nachfolgend ein Beispiel: Version 4.0.28 --------------- a) E-Mailadressen Die Prüfung auf gültige E-Mailadressen läßt nun neue Domains zu. Bislang war die eine akzeptierte Domainendung (.eu, .de, .com usw.) auf max. 6 Zeichen begrenzt. Diese Begrenzung wurde nun auf 63 Stellen erweitert. b) Admin-Tool Zu den administrativen Tools wurde eine Funktionen zur Dublettensuche und -zusammenführung von Partnern hinzugefügt. c) Allgemeines Ein Fehler innerhalb der Layoutanpassung von Übersichtlisten wurde behoben. d) Seminare, Teilnehmer löschen und in die Warteliste stellen Eine Fehler bei der Auswahl des Lehrgangs wurde behoben. Version 4.0.27 --------------- a) Serienmail Über die neuen Konfigurationsparameter "BulkMailMaxItemsPerJob" und "BulkMailSleepSeconds" kann zwischen einer definierten Anzahl gesendeter E-Mails eine angegebene Wartezeit in Sekunden angegeben werden. Standardmäßig ist dieses Feature nicht aktiv. Am nachfolgenden Beispiel wird jeweils nach 100 gesendeter E-Mails eine Wartezeit von 5 Sekunden eingelegt. Version 4.0.26 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.25 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Seminare & Lehrgänge, Wartelistenfunktion Ein Fehler in Seminaren und Lehrgängen bezüglich des Menüpunkts "Teilnehmer in die Warteliste verschieben" bei der Verwendung eines firmenspezifischen Formulars für SeminarTeilnehmer wurde behoben, sodass dieser Menüpunkt nun wieder verfügbar ist. Darüber hinaus wurde beim Verschieben des/der Teilnehmer eine Hinweismeldung über Erfolg/Mißerfolg hinzugefügt. b) Lehrgänge Die Konfigurationseinstellung "SeminarCheckTNArtMasterAddress" wird jetzt auch innerhalb der Teilnehmerzuordnung zum Lehrgang berücksichtigt. c) Termine Über einen neuen Konfigurationseintrag kann gesteuert werden, ob eine Erinnerung für kommende Termine mittels Popupfenster angezeigt werden soll. In der Konfiguration werden die Anzahl Sekunden angegeben, in welchen Abständen das System die mit einer Erinnerung versehenen Termine prüft und die passenden Einträge danach anzeigt. Fehlt der Konfigurationseintrag oder wird er auf den Wert "0" eingestellt, ist diese Funktion deaktiviert. d) Selektionen Innerhalb des Selektionseditors steht ein neuer Menüpunkt zur Verfügung: "Speichern unter..." Hier mit kann eine bestehende Selektion eines Moduls als Kopie unter einem anderen Namen abgespeichert werden. e) Punktekonten Die Verwaltung von Punktekonten steht neben der Kundenverwaltung nun auch innerhalb der Verwaltung der Partner zur Verfügung. Darüber hinaus wird in der Systemtabelle der "Arten von Punktekonten" festgelegt, ob es sich bei der entsprechenden Art um ein Punkte-Sammelkonto oder um ein Reduktionskonto handelt, von dem Punkte abgebucht werden. Das Sammeln und/oder Abbuchen von Punkten eines Kontos wird direkt im Seminar in der Buchung eines Teilnehmers vorgenommen. In diesem Zuge wurde die Angabe und Verwendung von Punktekonten beim Teilnehmer bezüglich der Darstellung im Formular optimiert. Punkte können in der vorliegenden Version nur im Seminar nicht aber im Lehrgang gebucht werden. f) Seminar, Teilnehmer-Schnellinfo Auf der ersten Seite der Seminardaten wird rechts eine kurze Liste der Teilnehmer, aufgeteilt nach Teilnehmerart, dargestellt. Diese Liste kann mit Hilfe der Konfigurationsparameter nach der Angabe "Status" aufgeteilt werden. Der zweite Paramter "SeminarTNQuickInfoGroupByEmptyText" legt dabei den anzuzeigenden Text für Teilnehmer ohne Status fest. Version 4.0.25 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.24 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Partner Neben dem Betreuer kann ein Partner über die Angabe "zugehörig zu" zusätzlich einem Teamleiter oder Organisationsleiter zugeordnet werden. Version 4.0.24 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.23 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Lehrgänge, Teilnehmer einbuchen Innerhalb der Lehrgangsverwaltung stehen beim Einbuchen von Teilnehmern ebenso wie in den Seminaren bis zu 3 Rabatte zur Verfügung. Die einzelnen Rabatte werden dabei in der Systemtabelle der Teilnehmerrabatte definiert. Es können innerhalb der Lehrgänge derzeit jedoch nur prozentuale Rabattsätze verwendet werden. Version 4.0.23 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.22 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Neue Verwaltung: Dokumente zum Lehrgang Innerhalb der Lehrgangsverwaltung steht ein neuer Programmteil zur Hinterlegung von Dokumenten zum Lehrgang zur Verfügung. Die Vorgehensweise ist dabei identisch wie die Speicherung von Dokumenten zum Seminar oder Kunden. In diesem Zusammenhang wurde die Benutzerverwaltung entsprechend erweitert, sodass für diesen Programmteil separate Rechte vergeben werden können. Nach der Installation besitzen nur Administratoren volle Rechte für diesen neuen Bereich, Benutzer erhalten NICHT automatisch Zugriffsrechte für neue Verwaltungen. b) Einbuchen von Teilnehmern aus der Warteliste in Seminare oder Lehrgänge Über einen Konfigurationseintrag kann gesteuert werden, ob die Bemerkung des Wartelisteneintrags in die Seminarbuchungen übernommen werden soll. Fehlt der Konfigurationseintrag oder der Wert "false" wird angegeben, wird die Bemerkung nicht übernommen. c) Lehrgänge, Belege erzeugen Ein Fehler beim Laden der Systemparameter zur Voreinstellung der Belegoptionen wurde behoben. Version 4.0.22 --------------- a) Seminarkalender Über eine neue Konfigurationseinstellung kann der Standardtext, der im Seminarkalender für einen Seminareintrag angezeigt wird, abweichend festgelegt werden. Wird kein gesonderter Eintrag festgelegt, gilt der bisherige Standard: Als mögliche Platzhalter werden derzeit die folgenden Werte untertützt: [SEM.Seminarnummer] --- Nummer des Seminars [SEM.TitelIntern] --- interner Titel des Seminars [SEM.DatumVon] --- Beginndatum in der Form dd.MM.yyyy [SEM.DatumBis] --- Enddatum in der Form dd.MM.yyyy [SEM.UhrzeitVon] --- Beginnuhrzeit in der Form HH:mm [SEM.UhrzeitBis] --- Endeuhrzeit in der Form HH:mm [SEM.AnzahlPersonenIst] --- aktuelle Teilnehmerzahl [SEM.AnzahlPersonenPlan] --- geplante Teilnehmerzahl [SEM.TeilnehmerMin] --- mindest Teilnehmerzahl [SEM.TeilnehmerMax] --- maximale Teilnehmerzahl %CR --- Zeilenschaltung Alle übrigen Zeichen sowie nicht unterstützte Platzhalter werden ohne Änderung verwendet. Die obige Einstellung gilt aktuell nur für die Anzeige im Seminarkalender, nicht bei der Raumnbelegung, Referenteneinsatz oder anderen Kalenderdarstellungen. b) Systemverwaltung, Berichte: Bislang war es erforderlich, den Namen der zu speichernden Berichtsdatei explizit anzugeben. Dies ist nicht mehr notwendig, der Dateiname wird anhand der hochgeladenen Datei ermittelt, wenn es sich um einen neuen Eintrag handelt. Darüber hinaus können die in der Liste angezeigten Einträge nach Programmmodul gefiltert werden. c) Dokumentablage Die Verarbeitung von Pfadangaben in Dateinamen zugeordneter Dokumente sowie im Schriftverkehr (Dateiname + Archivordner) wurde optimiert, um eine höhere Kompatibilität zur Vorgängerversion KCS-Veranstaltung 3.0 zu erreichen und ein Upgrade zu erleichtern. d) Seminare, Lehrgänge und Wartelisten Statt einen Teilnehmer aus einem Seminar heraus direkt in die Warteliste des jeweiligen Seminars zu verschieben, wird jetzt ein Dialogfenster geöffnet, in dem das Ziel-Seminar, bzw. die Ziel-Warteliste ausgewählt werden kann. Darüber hinaus können mehrere Teilnehmer in einer Aktion in die gewählte Warteliste verschoben werden. Falls bereits Rechnungen für Teilnahmegebühren erstellt worden soind, verbleibt der gewählte Teilnehmer im Seminar und wird lediglich in die Warteliste "kopiert". Die gleiche Vorgehensweise steht in Lehrgängen zur Verfügung. Darüber hinaus kann aus der regulären Verwaltung/Anzeige der Warteliste heraus ein Teilnehmer direkt ins Seminar oder in den Lehrgang gebucht werden, für den er auf der Warteliste steht. Version 4.0.21 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.20 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Seminare, Teilnehmer einbuchen Ein Fehler beim Neuberechnen der jeweiligen Teilnahmegebühr netto/brutto bei Änderung des Betrags brutto/netto wurde behoben. b) Belegwesen - Belegarten Je Belegart kann eine Standard-Zahlungskondition angegeben werden. Darüber hinaus kann festgelegt werden, dass diese Zahlungskondition grundsätzlich Priorität von der Zahlungskondition des gewählten Empfängers haben soll. Diese Einstellung findet zurzeit nur in der internen Autoamtik beim Erstellen von Rechnungen aus Seminaren und Lehrgängen heraus Anwendung. Innerhalb des Belegwesens werden Belege wie bisher erfasst und die ausgewählten Zahlungskonditionen legen das Fälligkeitsdatum fest. c) Lehrgänge, zugeordnete Seminare Ein Seminar kann grundsätzlich nur einem einzelnen Lehrgang zugeordnet werden. Um hier mehr Flexibilität zu haben, können im Lehrgang Seminaralternativen festgelegt werden. Diese Seminare stehen dann wie die direkt zugeordneten Seminare bei der Einbuchung von Teilnehmern im Lehrgang zur Verfügung. Beim Einbuchen von Teilnehmern und bei der Preisberechnung ist das Verhalten dieser Seminare identisch wie bei den bisherigen, direkt zugeordneten Seminaren. Beim Kopieren eines Lehrgangs wird die Hinterlegung der Alternativseminare ebenfalls kopiert. WICHTIG: Um dieses Feature zu nutzen, sind für die jeweiligen Benutzer Rechte für das neue Programmmodul "alternative Seminare" erforderlich. d) Startfenster Die Liste der "aktuellen" Seminare war bislang standardmäßig auf "heute +/- 3 Tage" voreingestellt. Diese Voreinstellung kann jetzt geändert werden und wird pro Benutzer gespeichert und beim nächsten Anmelden wiederverwendet. e) Login-Bereich Im Zuge einer optischen Anpassung des Login-Bereichs werden hier nun zwei neue Icons angezeigt: - "Release Notes" zeigt Informationen zur aktuellen Programmversion (dieses Dokument) - "Hilfe" öffnet die aktuelle Online-Hilfe in einem neuen Fenster Beide Icons können über die Konfiguration "web.config" bei Bedarf deaktiviert werden. Wird keine Konfigurationseinstellung vorgenommen oder wird diese auf "false" eingestellt, wird das betroffene Icon angezeigt. f) Seminare, Änderung des Status Bislang wurde der neue Seminarstatus automatisch in allen Räumen, Referenten, Medien, Veranstaltern und Teilnehmern eingetragen, wenn bei diesen nicht bereits ein abweichender Status angegeben war. Dieses Verhalten kann über zwei neue Konfigurationseinstellungen abgeschaltet werden, sodass der vergebene Status einer zugeordneten Ressource oder eines Teilnehmers bei einer Änderung des Status des Seminars erhalten bleibt. g) Drucken Werden Berichte und Auswertungen geedruckt, so steht hier die Option "als E-Mail senden" zur Verfügung. Diese Option wurde um eine Protokollfunktion erweitert, die bei jedem Empfänger, sofern es sich um einen Eintrag innerhalb der Datenbank handelt (Kunde, Referent, usw.), einen neuen Eintrag in den Kontakten anlegt. Über die softwareinternen Systemparameter kann das Erzeugen von Kontakten bei Bedarf deaktiviert werden. Version 4.0.20 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.20beta, 4.0.19 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Verwaltungen allgemein In allen Bereichen, in denen einen Bankverbindung gespeichert wird (z.B. Kunden, Partner, Referenten) kann pro Bankverbindung die für SEPA-Lastschriften erforderliche Mandatsreferenz gespeichert werden. Darüber hinaus sind Bankleitzahl + Kontonummer nicht mehr zwingend erforderlich, wenn IBAN + Swift/BIC angegeben werden. Die Reihenfolge der Eingabefelder in den Bankverbindungen wurde eändert, sodass nun Kontoinhaber und IBAN/BIC an oberster Stelle stehen. Danach folgen Kontonummer+BLZ. Die Übersichtsliste wurde passend zur Feldreihenfolge ebenfalls geändert. b) Mandantenverwaltung In den Bankverbindungen der Mandanten-Stammdaten kann die SEPA-Gläubiger-Identifikation gespeichert werden. c) Tabellendarstellungen allgemein Die Tabellen scrollen automatisch an die zuletzt markierte Zeile. Die markierte Zeile wird dabei automatisch am unteren Rand der Tabelle positioniert. Darüber hinaus wurde in den allgemeinen Übersichtsformularen (z.b. Seminare des Kunden), in denen neben der Übersichtliste keine weiteren Datenfelder vorhanden sind, eine automatische Anpassung der Höhe der Übersicht implementiert. d) Startseite nach Login Die Performance der Startseite wurde verbessert. e) Layoutanpassung für Übersichten Dieses Feature wurde aufgrund von Kompatibilitätsproblemen mit Google Chrome 33.x und höher sowie Internet Explorer 11 und höher überarbeitet. f) Raum-Warteliste Ein Fehler beim Laden der Daten wurde behoben. g) Verwaltungen allgemein, Termine Die Angaben zur Erinnerung wurden vorerst aufgrund der ständigen Verfügbarkeit des Terminkalenders und der fälligen Termine/Aufgaben entfernt. h) Verwaltungen allgemein, Kontakte Das Benutzerinterface wurde bezüglich der Darstellung der Kontakt-Uhrzeit in allen betroffenen Verwaltungen überarbeitet. i) Belegwesen - Belegerstellung Innerhalb der Belege kann nun eine Kostenstelle angegeben werden. j) Seminarverwaltung - Teilnehmer Direkt in den Teilnehmerdaten können nun IBAN/BIC sowie Mandatsreferenz zum Teilnehmer angegeben werden. Die Daten werden in der ersten gespeicherten Bankverbindung des Rechnungsempfängers des Teilnehmers abgelegt. Falls keine Bankverbindung beim Empfänger existiert, wird diese automatisch neu angelegt, sofern für den angemeldeten Benutzer entsprechende Rechte vorliegen. Version 4.0.19 --------------- a) Verwaltungen allgemein In allen regulären Verwaltungsmodulen steht ein neuer Menüpunkt "Extras - Funktionen..." zur Verfügung. Dieser Menüpunkt ermöglicht den Zugriff auf eine frei definierbare Makro-Funktionsbibliothek, um Sonderfunktionen innerhalb des aktuellen Moduls auszuführen. Erstellt werden die einzelnen Funktionen im Modul "Systemverwaltung-Formeln". Es handelt sich hierbei um Formeln vom Typ "Systemerweiterungen", die aufgrund der Benennung der Formel dem jeweiligen Modul zugeordnet wird. Es gilt die Namenskonvention: Function.{modul-nummer}.{bezeichnung}, wobei {modul-nummer} durch die jeweilige Nummer des Verwaltungsmoduls ersetzt werden muss, in dem die Funktion genutzt wird und {bezeichnung} der anzuzeigende Text innerhalb der Bibliothek ist. Gültige Namen der Formeln sind somit z.B. Function.1.Geburtstag auf Tagesdatum setzen oder Function.18.Alle Teilnehmer auf anwesend setzen Die wichtigsten Module sind: 1=Kunden, 3=Partner, 5=Räume, 6=Referenten, 7=Veranstalter, 12=Wartelisten, 14=Lehrgänge, 18=Seminare Die Formeln werden in der gleichen Art und Weise erstellt, wie sie im Schriftverkehr Verwendung finden würden und nutzen dabei eine identische Syntax und identische Objekte. b) Berechtigungen Innerhalb des Zugriffs auf die vergebenen Berechtigungen innerhalb des Systems wurden Änderungen vorgenommen, sodass auch bei einem Mandantenwechsel nach erfolgtem Login die korrekten Berechtigungen des aktuellen Benutzers für den neu gewählten Mandanten geladen werden. c) Lehrgänge Die Kopierfunktion für Lehrgänge steht über den Menüpunkt "Bearbeiten - Lehrgang kopieren..." zur Verfügung. Version 4.0.18 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.17 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Online-Hilfe In den Verwaltungen steht jeweils unter dem Menüpunk "? - Hilfe..." eine Online-Hilfe zur Verfügung. b) Ein Fehler innerhalb der Benutzerverwaltung bzgl. den Einstellungen zur Terminanzeige wurde behoben. c) Serienmail Sollten bei der Ersetzung von Platzhaltern innerhalb der Betreff-Zeile oder des Nachrichtentexts von einzelnen Nachrichten der Serienmail-Funktion Fehler auftreten und würden dadurch Mails mit verbleibenden Platzhaltern geendet werden, so wird das Senden der betroffenen Nachricht unterbunden und ein Eintrag im Fehlerprotokoll erstellt. d) Seminare & Lehrgänge Bislang konnten Erlös-/Kostenstrukturen und deren Automatismen lediglich in Katalogeinträgen angegeben werden. Seminare, die auf diesen Katalogeinträgen basieren, nutzten die in den Erlös-/Kostenstrkturen hinterlegten Daten für automatisch generierte,zusätzliche Erlös- und Kostenpositionen für Teilnehmer, Räume, Referenten usw. Die Angabe von Erlös-/Kostenstrukturen kann nun direkt im Seminar und/oder im Lehrgang gemacht werden. Darüber hinaus wurden die Angaben um die Teilnehmerart und Teilnehmerkennung erweitert. e) Teilnehmer eines Lehrgangs Das Datum "Teilnahme bestätigt am" steht nun im Bereich der Teilnehmer eines Lehrgangs zur Verfügung. Darüber hinaus wird die Kennung eines Lehrgangsteilnehmers in alle daraus resultierenden Seminarteilnahmen eingetragen. Hierfür steht eine neue Konfigurations- einstellung zur Verfügung: f) Einzelmail und Serienmail Fehlerbehebung beim Speichern der Absenderadresse als Vorgabe für die nächsten Sendevorgänge eines Benutzers. g) Rechnungserstellung aus einem Lehrgang heraus In der Regel werden bei der Erstellung von Rechnungen direkt aus einem Lehrgang heraus, mehrere Positionen eine Teilnehmers zu Seminarsummen oder auch zu einer einzigen Lehrgangssumme zusammengeführt. Dabei gehen in der Regel die jeweiligen Zusatztexte "Text vor" sowie "Text nach" der betroffenen Erlös-/Kostenpositionen des Teilnehmers aus den Einzelseminaren verloren. Dieses Verhalten kann nun mit Hilfe der Konfigurationseinstellung verändert werden. Der Paramter "LEHReceiptKeepTextU" legt dabei fest, dass der "Text vor" beibehalten werden soll, "LEHReceiptKeepTextL" legt fest, ob der "Text nach" beibehalten werden soll. h) Schriftverkehr Innerhalb des Schriftverkehrs können beliebige weitere Objekte und Kennungen für die Verarbeitung des jeweiligen Dokuments hinzugefügt werden. Diese temporären Kennungen und Objekte stehen im Schriftverkehr genauso zur Verfügung wie die bekannten Kennungen, jedoch müssen die neuen Kennungen nicht direkt mit dem aktuellen Bereich, z.B. aktuelles Seminar oder aktueller Kunde, in Verbindung stehen und können frei aus dem Gesamtdatenbestand ausgewählt werden. Zurzeit werden Objekte aus folgenden Bereichen (sofern in der installierten Lizenz/Version verfügbar) unterstützt: - Kunden - Partner - Referenten - Veranstalter - Büros (sofern installiert) - Hotels (sofern installiert) - Lieferanten (sofern installiert) - Katalogeinträge - Seminare - Lehrgänge - Wartelisten - Belege - Offene Posten - Artikel - Kostenstellen Darüber hinaus wurde ein Fehler im Schriftverkehr an Teilnehmer aus dem Lehrgang heraus behoben, durch den die Option "jeden Teilnehmer nur einmal berücksichtigen" fehlerhaft arbeitete. i) Belegwesen, Beleg zurücksetzen Falls aufgrund von z.B. Datenimporten mehrere Belege mit gleicher Belegnummer im System als verbucht vorhanden sein, konnte diese zwar verbucht werden, aber ein Zurücksetzen der Verbuchung war aufgrund der fehlerhaften, doppelten Belegnummer nicht möglich. Dies wurde behoben, sodass Belege auch bei doppelter Nummer zurückgesetzt werden können. j) Lehrgänge, Verwaltung der Teilnehmer Die Angabe des Preises sowie die Ermittlung von Netto-/Bruttowerten bei Änderungen an den Preisen wurd verbessert, ebenso wie die Neuberechnung des Preises bei Änderung der gebuchten Seminare. Version 4.0.17 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.16 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Schriftverkehr & Serienmail Die Serienmail-Funktionalität steht nun auch im Modul "Lehrgänge" zur Verfügung. Im Schriftverkehr und im Bereich Serienmail kann für die Module "Seminare" und "Lehrgänge" eine neue Option genutzt werden, um Kontakte nicht bezogen auf das Seminar sondern lediglich bezogen auf den Empfänger zu erzeugen. Dies bedeutet eine Nutzung des Schriftverkehrs und der Serienmail-Funktionen wie bisher, lediglich die erzeugten Kontakte beinhalten keine Seminarreferenz. Im Modul "Lehrgänge" kann darüber hinaus angegeben werden, dass ein Teilnehmer nur einmalig berücksichtigt werden soll und nicht für jede markierte, einzelne Teilnahme ein Dokument oder eine E-Mail aufbereitet oder gesendet wird. b) Seminar kopieren Wird ein neues Seminar über den Menüpunkt "Bearbeiten - Seminar kopieren..." erzeugt, kann in diesem Zusammenhang die Warteliste des ursprünglichen Seminars auf die Kopie übertragen werden. Bei Nutzung der Mehrfachkopie betrifft dieses Feature das erste neu erstellte Seminar. Darüber hinaus können Erlöse & Kosten, die manuell zum Ursprungs-Seminar hinzugefügt wurden, ebenfalls kopiert werden. c) Warteliste innerhalb des Seminars Bisher wurde im Seminar die jeweilige Warteliste des geladenen Seminars angezeigt. Über eine neue Seminarauswahl kann nun in der Anzeige der Warteliste eine beliebige Warteliste eines anderen Seminars gewählt werden und es können somit bei Bedarf auch die Teilnehmer einer anderen Warteliste in das aktuelle Seminar übernommen werden. d) Serienmail Bei der Überprüfung auf gültige Empfänger-Adressen werden nun auch die Empfänger als fehlerhaft ausgewiesen, die keine E-Mailadresse haben. Bislang wurden nur ungültige E-Mailadressen bei der Prüfung berücksichtigt, aber keine fehlenden Einträge. Darüber hinaus wird nun nach Beendigung des Sendevorgangs eine Infomeldung eingeblendet, wie viele E-Mails versendet wurden. e) Seminardaten, Erlös-/Kostenverrechnung In den Angaben zur Erlös-/Kostenverrechnung eines Seminars kann ein Standardtext für Teilnahmegebühren angegeben werden. Auf Basis dieses Textes werden die Texte der jeweiligen Erlöse der Teilnehmer automatisch erzeugt, wenn ein Teilnehmer mit Teilnahmegebühr eingetragen wird. Spätere Änderungen an diesem Text haben nur Auswirkungen auf neue Teilnehmer oder Teilnehmer bei denen sich die Gebühr ändert. Mit Hilfe einer neuen Schaltfläche können nun alle nicht bereits abgerechneten Teilnahmegebühren nachträglich komplett für alle betroffenen Teilnehmer neu erstellt werden. f) Systemverwaltung - Berichte Fehlerbehebung bei der Neuanlage von Berichten. g) Austauschen von einzelnen Seiten Optimierung und Erweiterung des Austausches einzelner Standard-Seiten des Benutzerinterface durch entsprechende firmenspezifische Varianten. Der Austausch von ASPX-Seiten beinhaltet nun auch die Seiten "Drucken.aspx", "Briefverkehr.aspx", "Zugriffsliste.aspx" sowie Terminkalender und Seminarkalender. Darüber hinaus wird nun das Austauschen einer kompletten Verwaltung unterstützt, wenn das Startformular der jeweiligen Verwaltung durch eine neue Variante ausgetauscht wird. h) Formeleditor Die Formeln des Bereichs "Systemerweiterung" werden vor dem Speichern testweise kompiliert, um sofort Fehler feststellen zu können. Nur fehlerfrei kompilierbare Formeln werden gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass der C#-Code bezüglich der Syntax und der verwendeten Objekte korrekt ist. Wichtig: Dies betrifft nur Systemerweiterungen. Word-Formeln werden derzeit noch nicht testweise kompiliert. i) Einstellen der verfügbaren Berichte In der Regel kann jeder Benutzer im Dialogfenster "Datei-Drucken" die Auswahl der verfügbaren Berichte für seinen Bereich eingrenzen und Berichte ausblenden. Mit Hilfe einer neuen Konfigurationseinstellung kann vorgegeben werden, dass dieses Feature nur Administratoren zur Verfügung steht, die in diesem Zusammenhang über eine entsprechende Benutzerauswahl die Eingrenzung jedes einzelnen Nutzers einsehen und einstellen können. j) Automatisches Aktualisieren der Briefanrede in Adressmodulen In Version 4.0.16 wurde eine Erweiterung eingeführt, um die Briefanrede bei einer Änderung von Anrede, Titel, Zusatz, Vor- oder Nachname grundsätzlich neu zu erstellen. Dieses Feature kann mittels Konfigurationsparameter bei Bedarf wie folgt abgeschaltet werden: k) Drucken Mehrere Berichte innerhalb eines Programmmoduls können nun bei Ausgabe in PDF oder Mail zu einem einzigen Druckjob zusammengefasst werden. Der resultierende PDF-Ausdruck beinhaltet alle Ausdrucke in einem einzigen PDF. Um dieses Feature zu realisieren wird PDFsharp Version 1.32 eingesetzt. Hierbei handelt es sich um eine Open Source-Bibliothek, veröffentlicht unter der MIT Lizenz. (c) 2005-2012 empira Software GmbH, Troisdorf Weitere Informationen zu dieser Bibliothek unter: http://www.pdfsharp.net/ Krause & Co. Software GmbH stellt keinerlei Support für dieses Produkt zur Verfügung und übernimmt keine Gewährleistung für auftretende Fehler dieses Produkts. Version 4.0.16 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn Version 4.0.15 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Stammdaten, Briefanrede Die Briefanrede wird nun bei einer Änderung von Anrede, Titel, Zusatz, Vor- oder Nachname grundsätzlich neu erstellt. b) Der zu nutzende Standardtext für Teilnahmegebühren sowie der entsprechende Text für Stornogebühren wird im Regelfall direkt im Seminar angegeben. Über zwei neue Konfigurationsparameter kann dies systemweit für neue Seminare vorgegeben werden, z.B.: c) Suchfunktion Vorangestellte Leereichen im Suchbegriff werden jetzt ignoriert. d) Zugriffslisten, z.B. Auswahl von Kunden, Seminaren usw. Die von der allgemeinen Suchfunktion auf der Startseite bekannten Schnellzugriffs-Schaltflächen (Allgemeiner Filter) werden jetzt auch in den Zugriffslisten unterstützt. e) Selektionseditor Die Selektionen unterstützen jetzt auch NOT LIKE f) Anbindung HCM-Online Die kompletten Seminardaten inkl. Preise werden jetzt bei jeder Änderungen an den Seminardaten, Teilnehmerzahlen, Preisen, Referenten und Räumen veröffentlicht, sofern es sich um ein entsprechendes Seminar handelt. Dadurch werden Unstimmigkeiten in den Daten reduziert, die aufgrund von z.B. Verbindungsproblemen entstehen können. g) Referentenzuordnung im Seminar Die Zuordnung der Referenten wurde um eine detaillierte Angabe der Kosten erweitert. Darüber hinaus wird der Ausdruck von Honorarabrechnungen an dieser Stelle unterstützt, sofern ein entsprechendes Druckformat eingerichtet wurde. h) Logon Wird für den Zugriff auf die Website Windows-Authentifizierung in Verbindung mit Windows-Authentifizierung beim Datenbankzugriff verwendet, ist es nun erforderlich, alle Benutzer, die administrativen Status erhalten sollen/müssen, in der internen Tabelle "UserAuthentifizierungen" mit dem Status "IsAdmin" zu versehen. Für diesen Zweck steht das Tool "CreatePWD" im Ordner \Tools auf dem Original-Datenträger zur Verfügung. Bei dieser Art der Verwaltung von Administratoren mit Hilfe des genannten Tools ist ein Kennwort erforderlich, wenn der Benutzer angelegt/geändert wird. Das angegebene Kennwort hat in der angesprochenen Konstellation jedoch keine Bedeutung und kann beliebig gewählt werden. i) Stammdaten Partner / Referenten In diesen beiden Programmmodulen werden jetzt wie bereits in der Kundenverwaltung die Kommunikationseinträge (Telefon/Fax/Mail) als Liste direkt auf der ersten Seite der Stammdaten eingeblendet. Die Verwaltung findet jedoch wie gewohnt im jeweiligen Bereich statt. Version 4.0.15 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Vorabversion 4.0.15, die Version 4.0.14 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Drucken, Ausgabe per E-Mail Das Versenden von Berichten als E-Mail wurde erweitert und unterstützt nun auch den bereits im Bereich der Serien-Mail genutzten HTML-Editor für den Nachrichtentext. Darüber hinaus können weitere Dateianhänge angegeben werden sowie auf die ebenfalls aus dem Bereich der Serien-Mail bekannte Vorlagenverwaltung zurückgegriffen werden. b) Lehrgangsverwaltung, Belegerstellung Bei der Erstellung von Rechnungen für Lehrgänge entfällt nun die Ooption "Belege nur für die markierten Empfänger erstellen". An dieser Stelle ist es nun grundsätzlich erforderlich, die gewünschten Empfänger zu markieren, bzw. anzukreuzen. Gleiches gilt auch für die Kennzeichnung der Seminare, die bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden sollen. c) Seminare, Erlöse bei Zuordnung von Hotelzimmern zum Teilnehmer Aufgrund eines Fehlers wurden keine Erlöse im Seminar eingetragen, wenn die Hotelkosten dem angegebenen Empfänger weiterberechnet werden (kein Selbstzahler). Dieser Fehler wurde behoben. d) Anpassen des Layouts von Übersichtslisten Ein Fehler bei der Definition eines Layouts als Firmenstandard wurde behoben. e) Anzeige im Hauptfenster Neben dem "Abmelden"-Link rechts oben wird nun der aktuelle Benutzername angezeigt. f) Seminarverwaltung Ein Fehler beim Laden der Texte bei Verwendung von Katalogeinträgen wurde behoben. g) Seminar, Teilnehmerbuchung, Zuordnung von Hotelzimmern (falls Hotelmodul installiert ist) Fehlerkorrektur bei Hinterlegung und Löschen der Erlöse/Kosten eines Teilnehmer in Verbindung mit Zimmerreservierung, insbesondere bei der Verwendung von Formular-Vorlagen für Seminarerlöse/-kosten (Funktion "als Vorlage Speichern" innerhalb der Verwaltung) h) Systemverwaltung/Briefverkehr, Nutzung des Briefverkehrs und der Serien E-Mail Fehlerbehebung beim Hochladen sowie der Verwendung von Microsoft OpenXML-Dokumenten (.docx / .dotx) i) Stammdaten Kunden/Partner/Referenten Die allgemeinen Daten dieser Adressverwaltungen wurden um Angaben zum Ausweis (Art, Nummer, Datum, Aussteller, gültig bis) erweitert. Passend zur Art des Ausweises wird eine neue Systemtabelle bereitgestellt. Darüber hinaus wurden die Kunden und Referenten um eine Personalnummer erweitert (innerhalb der Partner ist diese bereits vorhanden). j) Artikelverwaltung Pro Artikel können ab sofort unterschiedliche Preise und ggf. Rabatte datumsbezogen hinterlegt werden. Diese erweiterten Standardvorgaben werden beim Hinzufügen des Artikels innerhalb des Belegwesens und auch bei der Nutzung der Artikeldaten innerhalb des Seminarmoduls berücksichtigt. k) Rabattvereinbarungen für Artikel (Stammdaten Büros/Hotels/Kunden/Partner/Referenten/Veranstalter) Die Möglichkeit der Hinterlegung von Rabatten für Artikelgruppen und einzelne Verkaufsartikel wurde um die optionale Angabe eines Festpreises (netto und brutto) sowie einer Mindestmenge erweitert. Innerhalb des Belegwesens werden diese Angaben beim Hinzufügen eines Artikels entsprechend berücksichtigt. Auf die Verwendung von Artikeln innerhalb des Seminarmoduls haben die Rabattvereinbarungen, wie bisher, keinen Einfluss. l) Belegwesen, Positionen eines Belegs Neben der Artikelbezeichnung einer Position steht nun eine Schaltfläche zur Verfügung, über die eine Übersichtsliste aller bisherigen Positionen des Empfängers des Belegs aufgerufen wird. Dadurch kann eine "alte" Position direkt in den aktuellen Beleg inkl. aller Texte und Preise in Kopie übernommen werden, ohne die Daten neu eingeben zu müssen. Version 4.0.14 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Version 4.0.13 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Seminare, Liste der Wartelisteneinträge Über einen neuen Eintrag in der Konfigurationsdatei web.config im Bereich kann das System derart konfiguriert werden, dass Wartelisteneinträge nur explizit bezogen auf das jeweilige Seminar angezeigt werden. Wird der Parameter nicht eingesetzt, werden wie bisher auch die Einträge angezeigt, die sich auf den Katalogeintrag des Seminars beziehen. b) automatische Anmeldebestätigung per E-Mail Über den integrierten HTML-Editor können zwei Vorlagen erzeugt werden, die, wenn vorhanden, automatisch an jeden Teilnehmer per E-Mail gesendet werden, wenn er in ein Seminar, bzw. in einen Lehrgang eingebucht wird. Die zugrundeliegende Funktionalität ist identisch mit der Nutzung der Serien-E-Mail - Funktion und führt die gleichen Aktionen aus, bzw. protokolliert das Senden der Mail in den Kontakten der jeweiligen Adresse. Nachfolgend ein Beispiel für zwei Vorlagen mit den Namen (value) "AutoMailTNBest" für Seminare und "AutoMailTNBestLEH" (Lehrgang). Wird die zusätzliche Einstellung SetDateAutoMail_TNBest auf "true" eingestellt, wird beim Versenden der automatischen Mail das Datum "Teilnahme bestätigt am" auf das aktuelle Datum gesetzt. c) Anpassen von Übersichtslisten Wird eine Übersichtsliste angepasst, so kann nun je angezeigter Spalte explizit der Datentyp angegeben werden. d) Umbuchen von Teilnehmern Das Umbuchen von Teilnehmern innerhalb der Seminarverwaltung wurde aufgrund eines Fehlers korrigiert. e) Seminare, Erlös-/Kostenverrechnung Das Erscheinungsbild dieses Bereichs innerhalb des Seminars wurde überarbeitet. Darüber hinaus überstützt der Standardtext für die automatisch erzeugten Teilnahmegebühren, bzw. Stornogebühren jetzt den Platzhalter [Hinweise], alternativ auch [STN.Hinweise], bei der Erzeugung der Bezeichnung der Erlösposition. Dadurch ist es möglich, den Firmenamen in die Erlösposition der Teilnahmegebühren zu integrieren. Über eine neue Einstellung der Konfigurationsdatei kann festgelegt werden, ob die Freigabe zur Verrechnung für die Erstellung von Belegen (Rechnungen) ignoriert werden soll (Standardeinstellung "false") oder erforderlich ist (Einstellung "true"). Mit Hilfe der beiden neuen Konfigurationseinstellungen "ForceValidReceiptTypeRevenues" sowie "ForceValidCostTypeRevenues" kann festgelegt werden, ob der "Rechnungsnummernkreis für TN-Rechnungen", bzw. die "Standard-Kostenart für Erlöse" bei der Erfassung von Seminaren erforderlich sind (Standard = "false", wenn erforderlich = "true"). f) Seminare, Neuanlage Ein allgemeines Problem mit der Neuanlage von Seminaren wurde behoben. g) Ansteuerung der Icons der Symbolleiste Die Icons reagierten bislang nicht immer korrekt und vollständig bei einem Maus-Doppelklick. Dieses fehlerhafte Verhalten wurde behoben. h) Doppelklick in Auswahl-Übersichtsliste Wurde mittels Lupen-Symbol eine Übersichtsliste zur Auswahl eines Datensatzes eingeblendet, funktionierte in diesen Listen der Maus-Doppelklick zur Auswahl eines Eintrags der Liste nicht mehr. Dieses Verhalten wurde korrigiert. i) Interne Korrekturen Verschiedene Korrekturen zur Behebung von Anzeigeproblemen an unterschiedlichen Stellen innerhalb des Systems. j) Suchfunktion für Datumswerte In den beiden Suchfenstern (Standardsuche im Hauptfenster und Auswahllisten) werden für Datumswerte, z.B. Seminarbeginn oder Belegdatum neue, textbasierte Suchbegriffe unterstützt, um ggf. schneller ein Ergebnis zu erhalten. So können Sie z.B. ab sofort nach folgenden, beispielhaften Werten suchen: November 2012 Nov 2012 Mai nächster Monat übernächstes Wochenende nächsten Freitag vorherige Woche und so weiter... k) Seminare & Lehrgänge, Belegerzeugung Innerhalb der Belegerzeugung zu Seminaren wird nun ein Hinweistext angezeigt, wenn einer oder beide benötigten Belegarten (Rechnungsnummernkreise) nicht angegeben wurden und dadurch nicht alle Belege erzeugt werden können. Darüber hinaus wurde eine Korrektur in der Erstellung der Empfängerdaten im Beleg bezüglich der Anrede durchgeführt. l) Belegwesen, Belege umwandeln Werden umsatzbezogene Belege entgegengesetzt umgebucht (z.B. Rechnung-->Gutschrift, Rechnung-->Storno) können direkt beim Umbuchen ggf. vorhandene offene Posten ausgebucht werden. Diese Funktion war aufgrund eines Anzeigeproblemes bislang nicht verfügbar. Das Anzeigeproblem ist nun behoben. m) Kunden, Stammdaten + Seminare, Teilnehmer Innerhalb der Kunden kann in den Zusatzangaben festgelegt werden, welche Anschrift bei der Nutzung des Briefverkehrs für den jeweiligen Kunden gelten soll. Dies kann derzeit die eigene Anschrift sein (Standard) oder die Anschrift des über "Zugehörig zu" hinterlegten Hauptkunden. Diese Einstellung steht für Seminarteilnehmer ebenfalls zur Verfügung, sofern es sich um Kunden handelt, und kann pro Seminarbuchung bei Bedarf explizit neu definiert werden. n) Seminare, Teilnehmer + Seminare, Kosten/Erlöse Wurde bei einem Teilnehmer die Teilnahmegebühr bereits abgerechnet, so kann die erstellte Rechnung direkt vom Teilnehmer aus über eine neue Schaltfläche geöffnet werden. Diese Funktion steht auch in den Kosten / Erlösen eines Seminars zur Verfügung und gilt hier für einen einzelnen Eintrag. o) Kundenverwaltung Über eine neue Schaltfläche "Daten prüfen..." neben der Anrede kann insbesondere bei der Erfassung von neuen Kunden geprüft werden, ob eine ähnliche Adresse bereits gespeichert ist. Werden vergleichbare Adressen gefunden, wird eine Übersichtsliste der Ergebnisse eingeblendet. Bei Auswahl einer Adresse aus dieser Liste wird die Erfassung beendet und der gewählte Kunde geöffnet. p) KCS-Veranstaltung allgemein Die Mandantenfähigkeit ist ab dieser Version verfügbar. Entsprechende Vorgehensweisen beim Login sowie Funktionen zum Wechseln zwischen den einzelnen Mandanten, stehen während der Anmeldung und vorranging im Hauptfenster zur Verfügung. Version 4.0.13 --------------- a) Benutzerverwaltung Die Vergabe der Startkennwörter wurde bei Nutzung der SQL-Server-Authentifizierungsmethode korrigiert, sodass das angezeigte Startkennwort korrekt vergeben wird. b) KCS 4.0 allgemein Die Darstellung von Auswahl- und Übersichtstabellen wurde überarbeitet, da bei Verwendung der bislang eingesetzten Elemente unter Internet Explorer 9 massive Probleme auftraten. Ab dieser Version werden Übersichtstabellen mit jQuery und einem jqGrid-Plugin realisiert. Zur korrekten Darstellung der Tabellen werden zwei neue Einträge in der Konfigurationsdatei web.config im Bereich benötigt: c) Im Zuge der Änderungen an der Tabellendarstellung wurden an verschiedenen Stellen die vorhandenen Schaltflächen "alle markieren", "keinen markieren" und "Markierung umkehren" entfernt, da die ersten beiden Optionen bereits direkt seitens der Tabellendarstellung bereitgestellt werden, sofern eine Mehrfachauswahl an der entsprechenden Stelle unterstützt wird. d) Im Zuge der Änderungen an der Tabellendarstellung wurde darüber hinaus bei einer Vielzahl der Tabellenelemente eine Export-Funktion realisiert, die die aktuell angezeigten Daten in verschiedenen Formaten exportieren kann. e) Beim Speichern von Daten wird ein Infofenster während des Speichervorgangs eingeblendet. f) Serien-Mail und Einzel-Mail Hinzugefügte Dateianhänge können nun wieder entfernt werden. Darüber hinaus wurde die Schaltfläche zum Löschen von gespeicherten Mailvorlagen an anderer Stelle im Formular platziert, um ein versehentliches Löschen möglichst zu vermeiden. g) Suche und Zugriffslisten Bislang wurden in der Suche innerhalb des Hauptformulars und in eingeblendeten Suchformularen maximal 300 Ergebniseinträge gelistet. Über einen neuen Konfigurationsparameter kann nun angegeben werden, wieviele Ergebnisse maximal bereitgestellt werden sollen. Wird ein Wert größer 0 angegeben, so gilt diese Einstellung. Beim Wert -1 wird keine Eingrenzung vorgenommen und es werden alle Ergebnisse geliefert. Der Wert 0 wird ignoriert und die bisherige Standardeinstellung von 300 Ergebnissen gilt als aktiviert. Beispiel für max. 1000 Ergebnisse: h) Dropdown-Felder Beziehen sich Dropdown-Felder auf Systemtabellen, z.B. Seminarstatus, Kundengruppe usw., werden diese jetzt standardmäßig alphabetisch sortiert. i) Bankleitzahlen Die Verwaltung der Bankverbindungen der verschiedenen Stammdaten (Kunden, Partner, Referenten usw.) benutzt nun das Bankleitzahlenverzeichnis zur Ermittlung des Namens der Bank und des SwiftCodes (BIC) anhand der Bankleitzahl. j) Anbindung an HCM-Online Wird in einem Seminar zusätzlich zum Veranstalter ein Ansprechpartner (Person zum Veranstalter) angegeben, werden dessen Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, E-Mail) an HCM-Online transferiert. Wurde im Seminar beim ersten Raum keine Anschrift in den Stammdaten angegeben, wird standardmäßig die Anschrift des Veranstalters und jetzt auch die ggf. hinterlegte abweichende Anschrift des Ansprechpartners an HCM-Online transferiert. Gleiches gilt auch für Lehrgänge, wobei hier die Daten des ersten hinterlegten Veranstalters/Ansprechpartners in den Einzelseminaren des Lehrgangs (gem. zeitlicher Reihenfolge der Seminare) Verwendung finden. k) Seminare - automatische Erzeugung von Terminen bei Verwendung von Katalogeinträgen In Katalogeinträgen (Seminarvorlagen) können Tätigkeiten hinterlegt werden, die bei Neuanlage eines Seminars basierend auf dem jeweiligen Katalogeintrag Termine generieren. In diesen Terminen wurde bislang kein explizit zuständiger Benutzer (Partner) vermerkt, sodass diese Termine grundsätzlich öffentlich waren. Ab dieser Version wird die aktuelle Partnernummer in den erzeugten Terminen hinterlegt. Um dieses Verhalten wieder zu deaktivieren und die vorherige Vorgehensweise zu aktivieren, muss in der Konfigurationsdatei ein neuer, dafür vorgesehener Parameter hinterlegt werden: Einstellung=true --> alle erzeugten Termine sind öffentlich Einstellung=false oder fehlend --> die Partnernummer des aktuellen Benutzers (sofern vorhanden) wird in Terminen verwendet Version 4.0.12a --------------- a) Veranstalter-Stammdaten Korrektur des Löschens von zugeordneten Personen b) Seminarzeiten innerhalb des Seminarmoduls Die Zeiten sind nun standardmäßig nach datum/Uhrzeit aufsteigend sortiert. Darüber hinaus wird die Anzahl Stunden neu gerechnet, wenn diese während der Erfassung leer gelassen wird. c) Briefverkehr Die Erstellung von Dokumenten mit Hilfe des Briefverkehrs unterstützt statt MS-Word alternativ ab dieser Version OpenOffice Writer (v3.3). um die Unterstützung nutzen zu können, muss 1) OpenOffice Writer installiert sein 2) Der Application-Pool der Anwendung über ausreichend Rechte verfügen (ähnlich der MS-Word-Anbindung) 3) innerhalb der Konfigurationsdatei web.config die Nutzung aktiviert sein Um die Nutzung innerhalb der Konfiguration zu aktivieren, ist ein neuer Eintrag im Bereich KCSConfiguration erforderlich: d) Kennwortvergabe Korrektur bei der Erzeugung der Initialkennwörter von Benutzern sowie bei der Durchführung von Kennwortänderungen e) Login Insbesondere bei der Verwendung von Google Chrome (Version 17.x oder höher) wird nach dem Login das Hauptfenster verborgen geöffnet und muss erst umständlich wieder eingeblendet werden. Um dies zu umgehen, kann über die neue Konfigurationseinstellung im Bereich der Konfigurationsdatei web.config das Login derart gesteuert werden, dass das Hauptformular nicht als Popupfenster geladen wird, sondern der angemeldete Benutzer nach erfolgreichem Login an das Hauptformular weitergeleitet wird. Version 4.0.12 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Version 4.0.11 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Webbrowser Firefox 10.x und höher Bis einschließlich der Verison 4.0.11 kommt es beim Einsatz der Webbrowser Firefox 10.x und höher zu massiven Problemen bei der Darstellung der Symbolleisten, sodass KCS-Veranstaltung mit diesen Browsern nicht eingesetzt werden konnte. Die Probleme sind behoben, die Symbolleiste wurde korrigiert. b) HTML-Editor im Bereich Seminare / Lehrgänge / Katalogeinträge / E-Mails senden Ab sofort kann alternativ zum bislang bereitgestellten HTML-Editor der Open Source Editor TinyMCE verwendet werden. Um diesen zu aktivieren ist ein zusätzlicher Eintrag in der Konfigurationsdatei erforderlich: TinyMCE bietet mit der aktuellen Programmversion bei den aktuellen Browsern eine weitaus verbesserte Browserkompatibilität als der bislang eingesetzte Editor. c) Seminare, Anmeldeschluss und Stornofrist Fehlerkorrektur bzgl. der Festlegung von Anmeldeschluss und Stornofrist, wenn bei der Neuanlage eines Seminars auf einen Katalogeintrag zurückgegriffen wird, bei dem die entsprechende Anzahl Tage für diese beiden Angaben hinterlegt sind. d) Seminar, Teilnehmer Die Anzahl Teilnehmer IST wird jetzt auch direkt unterhalb der Teilnehmerübersicht dargestellt. Wie schon in den allgemeinen Seminardaten wird auch hier die Angabe farblich hinterlegt, wenn die maximale TN-Zahl erreicht ist. e) Seminar, Wartelisten Die Schaltfläche Neu, bzw. der entsprechede Menüpunkt Datei-Neu kann im Bereich der Warteliste innerhalb des Seminars verwendet werden, sofern ausreichende Berechtigungen für die Verwaltung der Wartelisten bestehen. f) Seminar, Teilnehmereigenschaften Die Schaltfläche "Änderungen speichern" innerhalb der Teilnehmereigenschaften ist nicht mehr verfügbar. Zum Speichern nutzen Sie bitte den Menüpunkt Datei-Speichern oder das entsprechende Symbol der Symbolleiste. g) Belegarten Die Verwaltung der Belegarten (z.B. Rechnungsnummern) wurde um zusätzliche Angaben zu Erlöskonten erweitert. Es können für jede Belegart für beliebige Steuersätze unterschiedliche Fibu-Erlöskonten hinterlegt werden. Bei Bedarf können diese getrennt nach Inlad/Ausland oderfür einzelne Länder festgelegt werden. Eine Unterscheidung nach Erlöse-/Kostenarten wird ebenfalls unterstützt. Diese erweiterte Verwaltung wird für Datenübergaben an externe Fibu-Systeme verwendet. h) Seminare / Belege / Artikel Für Seminarkosten konnten bereits Kostenarten angegeben werden. Diese Auswahl ist ab dieser Version im Artikelstamm und auch in den Belegpositionen vorhanden. Dadurch kann jede einzelne Erlös-/Kostenposition im Seminar mit der entsprechenden Kostenart versehen werden. Die Kostenart wird bei Auswahl eines Artikels entsprechend den Artikelstammdaten vorgegeben. Bei der Erstellung von Rechnungen aus dem Seminar heraus fließt die angegebene Kostenart in die jeweilige Rechnungsposition ein. i) Kunden / Partner / Referenten / Veranstalter und weitere Stammdatenmodule Die Angabe des Fibu-Debitorenkontos steht als eigenständige Angabe in der Stammdatenverwaltung zur Verfügung. Die bislang in verschiedensten Stammdatenverwaltungen angeziegte "ID externe Systeme" wird nicht mehr in der Benutzeroberfläche angezeigt. j) Briefverkehr und Serienmail Wird innerhalb der Seminare der Briefverkehr oder die Erstellung von Serienmails für mehrere Teilnehmer aufgerufen, so ist über eine neue Option voreingestellt, dass stornierte Teilnehmer, auch wenn diese markiert wurden, ignoriert werden sollen. Diese Option kann direkt im Briefverkehr, bzw. im Dialog der Serienmail umgestellt werden. k) Suchen (Hauptfenster sowie Auswahllisten) In den Suchfenstern wird bisdlang die Option "Vorauswahl" bereitgestellt. Diese basiert auf den hinterlegten Selektionen je Verwaltung. Die Vorauswahl wird automatisch um eine "Vor-Vorauswahl" erweitertt, sobald Selektionen vorliegen, die im Namen " - " beinhalten. Der Teil des Textes, der links davon steht, wird zur Vor-Vorauswahl benutzt. Dadurch lassen sich Selektionen anhand der Namen in beliebige Gruppen zusammenfassen. Dies können Benutzerkürzel oder andere Kennzeichnungen sein, wie z.B.: kcs - München kcs - Deutschland kcs - Schweiz adm - Testselektion In diesem Beispiel wird die Vor-Vorauswahl mit den Möglichkeiten "kcs" und "adm" gefüllt. Beachten Sie bitte unbedingt, dass vor und nach dem Minuszeichen ein Leerzeichen anzugeben ist. l) Suchen (Hauptfenster) Die ersten 10 Selektionen innerhalb eines Moduls, deren Namen mit einem Doppelkreuz beginnt, z.B. #Selektion-A werden in der Suche im Hauptfenster automatisch als gesonderte Schaltflächen zur fest definierten, schnellen Eingrenzung der Daten oberhalb der Vorauswahl erzeugt. Dies kann z.B. genutzt werden, wenn Kunden oder Seminare Abteilungs-bezogen angezeigt werden sollen. Version 4.0.11 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Version 4.0.10 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Seminare, Kosten/Erlöse Die Summen der Erlöse und Kosten werden nun direkt unterhalb der Liste der Kosten/Erlöse angezeigt. Die Beträge sind jeweils in die eingestlelte Hauswährung umgerechnet. b) Seminare, Planzahlen Die Planzahlen eines Semianrs wurden um die Angabe von Teilnehmern, Referenten sowie Veranstaltern mit Angabe der entsprechenden Personenzahl erweitert. c) Offene Posten Fehlerbehebung/Korrektur der Anzeige der Daten des offenen Postens bbeim Speichern/Löschen von Zahlungen d) Allgemein / Login Im Login-Bildschirm kann ein gesonderter Link eingeblendet werden, über den eine Liste der jeweils aktiven Benutzer aufgerufen werden kann. Dieser Link wird über die Einstellung in der Konfigurationsdatei web.config (Bereich "KCSConfiguration") der KCS4-Website aktiviert. Version 4.0.10 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Version 4.0.10beta, 4.0.09a, 4.0.09 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Seminare, Planzahlen Ab dieser Version ist es möglich, geplante Kosten und Erlöse im Seminar einzutragen, um spätere Vergleichsauswertungen erstellen zu können. b) Seminare, Referenteneinsatz Das Thema des jeweiligen Referenteneinsatzes kann angegeben werden. Mögliche Themen werden in der Systemtabelle der Seminarthemen definiert. c) Datei-Drucken Beim Versenden von Berichten und Auswertungen über Datei-Drucken können nun mehrere Empfänger mit Semikolon getrennt angegeben werden. Alternativ steht eine Suchfunktion zur Verfügung. d) Seminarkalender Die Höhe des Kalenders wurde etwas reduziert, damit das Fenster auch bei kleineren Bildschirmauflösungen (1280x800) vollständig angezeigt werden kann. e) Belege aufteilen Erzeugte Rechnungen können nun neben der bisherigen Aufteilung in Ratenzahlungen in vollständig neue Raten-Belege umgewandelt werden. Dabei wird entweder die Menge oder der Betrag entsprechend reduziert, um die einzelnen Raten bezüglich des Rechnungsbetrags anzupassen. Vorteil dieser Lösung ist eine veränderte Vorsteuer-Fälligkeit beim Rechnungsersteller. Beachten Sie bitte, dass die neue erzeugten Belege innerhalb der gewählten Belegart (Nummernkreis) fortlaufende Nummern erhalten, auch wenn das Datum aufgrund der Aufteilung in der Zukunft liegt. f) Systemverwaltung, Briefverkehr Hinterlegte Briefvorlagen können nun mit Hilfe einer Öffnen-Schaltfläche heruntergeladen werden g) Seminare, allgemeine Daten Ist ein Seminar gem. max. Teilnehmerzahl gefüllt, wird dies rechts bei der Angabe der min./max. TN-Zahl farblich bereits beim Erreichen der max. TN-Zahl gekennzeichnet und nicht wie bisher bei Überschreiten der max. TN-Zahl. h) Briefverkehr Optimierung und Fehlerbehebung beim Einsatz der Platzhalter [REPEAT], [REPEATLINE], [xxx.Filter] sowie [xxx.Order] i) Lehrgänge, Teilnehmer einbuchen Der in den Stammdaten von Kunden und Partnern hinterlegte abweichende Rechnungsempfänger wird jetzt automatisch beim Einbuchen eines Teilnehmers in den Lehrgang in allen angegebenen Seminarteilnahmen des Lehrgangs berücksichtigt. j) Allgemeines Problembehebung innerhalb des Menüsystems (einzelne Menüpunkte konnten nicht aufgerufen werden) k) Seminare, Terminverschiebung Aufgrund eines Fehlers wurden Räume, Referenten und Medien nicht korrekt verschoben, wenn bei einer Terminverschiebung lediglich die Uhrzeit verändert wurde. Dieser Fehler ist behoben. l) Seminare, Warteliste Teilnehmer können aus der Warteliste direkt ins Seminar übertragen werden. Aufgrund eines Fehlers hatte die dazu vorgesehene Schaltfläche bislang nur in seltenen Fällen die gewünschte Funktionalität ausgeführt. Der zu übernehmende Wartelisteneintrag muss nun mit einer kleinen Check-Box (erste Spalte der Liste) markiert werden. Mehrfachmarkierungen werden unterstützt. m) Seminare, Teilnehmer löschen Für das Löschen eines Teilnehmers steht ein zusätzlicher Menüpunkt zur Verfügung, mit dem der Teilnehmer aus dem gewählten Seminar gelöscht und in die Warteliste verschoben wird. Diese Funktion ist im Menü unter "Bearbeiten - Teilnehmer in Warteliste verschieben" zu finden und nur aktiv, wenn im Seminar der Bereich "Teilnehmer" in der Navigation gewählt wurde. n) Lehrgänge Innerhalb des Lehrgangs kann jetzt ein Status angegeben werden. Fehler in der Angabe der IST-Anzahl der Seminare wurden behoben. o) Kundenverwaltung, Kunden zusammenfassen Über den neuen Menüpunkt "Extras - Kunden zusammenfassen..." können doppelt angelegte Kunden zu einem zentralen Kunden zusammengefasst werden. Bei dieser Funktion werden vom ursprünglichen Kunden alle zugeordneten Daten, wie z.B. Telefonnummern, Kontakte, Termine, Dokumente, Seminarteilnahmen, Rechnungen usw., auf den neuen "Hauptkunden" umgeändert. Die Anschrift und alle übrigen Zusatzinformationen des ursprünglichen Kunden (die Daten der ersten Seite des Kunden bei der Verwaltung der Kundendaten) werden nicht an den zentralen Datensatz übertragen. p) Seminare, Teilnehmer einbuchen, Punktekonto belasten Die Anzahl Punkte, die dem angegebenen Punktekonto belastet werden, kann durch die Eingabe von 0 Punkten wieder rückgängig gemacht werden. Version 4.0.09a ---------------- a) Serienmails Der (unformatierte) Text von Serienmails wird im Feld Bemerkung des erzeugten Kontakts bei Kunden, Partnern, Referenten und anderen jeweils betroffenen Stammdaten hinterlegt. b) Briefverkehr Ein Fehler in der Funktionalität bzgl. Archivordner wurde behoben, sodass die erzeugten Dokumente innerhalb des Briefverkehrs korrekt dem jeweiligen Kontakt zugeordnet sind und über die Dokumentzuordnung des jeweiligen Kunden, Partners, Referenten usw. ebenfalls aus dem Archiv abgerufen werden können. Version 4.0.09 --------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn die Version 4.0.08 oder eine frühere Version eingesetzt wird. a) Feedback-Definition Innerhalb der Definition von Feedbackbögen kann nun pro Frage angegeben werden, ob diese referentenbezogen beantwortet werden muss. Wird diese Einstellung gewählt, so werden innerhalb des Seminars die Antworten entsprechend vorbereitet. b) Seminar-Feedback Auf Grund von Punkt a) wurde die Erfassung des Feedbacks im Seminar überarbeitet, sodass hier ein referentenbezogenes Feedback für einzelne Fragen möglich wird. Das effektive Ergebnis der jeweiligen Antwort ist der Durchschnittswert der Antworten pro Referent. c) Feedbackauswertung Die referentenbezogene Auswertung wurde aktualisiert, um die Daten aus a) und b) korrekt darstellen zu können. d) Drucken-Dialog Die Reihenfolge von Druckbereich und Druckformat wurde gewechselt. Das Druckformat ist nun auf der linken Seite, der Druckbereich auf der rechten Seite. e) Überarbeitung des Menüsystems Aufgrund von Problemen des bislang eingesetzten Menüsystems beim Einsatz neuerer Browser (FireFox 4.x/5.x, Internet Explorer 9.x) wurde die Menüsteuerung komplett überarbeitet. Das Menüsystem funktioniert nun in den Browsern FireFox 3.5.x/3.6.x/4.x/5.x, IE 7.x/8.x/9.x sowie Google Chrome 12.x f) Systemverwaltung: Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen Behebung eines Fehlers beim Hinzufügen/Löschen von Benutzer/Gruppen-Zuordnungen Version 4.0.08 -------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn eine Version vor 4.0.08 eingesetzt wird. a) Logoff Im Hauptfenster steht nun der Menüpunkt "Abmelden" zur Verfügung (auf der rechten Seite). b) WICHTIGE ÄNDERUNG !!! Benutzerverwaltung Beim Anlegen eines Benutzers wird nun ein zufälliges Kennwort vergeben, das direkt nach der Erstanlage des Benutzers angezeigt wird. Ausserdem wird dem neuen Benutzer standardmäßig der Zugriff auf den ersten eingerichteten Mandanten (Standardmandant) erteilt. Der Zugriff auf einzelne Programmteile wird jedoch, wie bisher, nicht erteilt. c) Korrektur: Seminarteilnehmer umbuchen Wird ein Teilnehmer von einem Seminar in ein anderes umgebucht, wird die jeweilige Teilnehmerzahl im Seminar nun korrket berechnet. Bislang wurde nur im Zielseminar die Teilnehmerzahl angepasst. d) Modul "Belege", Suchfunktion Wird innerhalb der Belege ein Empfänger gesucht, so wird die Suche automatisch in allen 4 Namensfeldern durchgeführt. e) Modul "Seminare", Zuordnung Räume, Medien, Referenten, Veranstalter Das System aktualisiert nun während der Eingabe der Kosten (netto) den Bruttobetrag und umgekehrt. Der genutzte USt.-Satz wird anhand des jeweiligen Stammdatensatzes ermittelt. f) Modul "Seminare", Veranstalterzuordnung Zusätzlch zur Angabe des Hauptveranstalters, bzw. der Zuordnung weiterer Veranstalter kann nun an den jeweiligen Stellen auch der zuständige Ansprechpartner des Veranstalters angegeben werden. g) Modul "Fuhrpark" Das Modul, bestehend aus Fahrer, Fahrzeuge, Fahrzeugeinsätze sowie Kalenderfunktionen steht als separates Zusatzmodul zur Verfügung. h) Modul "Seminare", Seminarkosten Aufgrund eines Fehlers wurden bereits erfasste Erlöse-/Kosten des Seminars nicht am Bildschirm angezeigt, wenn bei Einsatz des Hotelmoduls Übernachtungskosten direkt an den Teilnehmer oder Referenten weiterberechnet werden. Ursache war eine fehlende Währungsangabe sowie der ebenso fehlende Umrechnungskurs. Der Fehler wurde behoben. i) interne Änderungen an den Anzeigeformularen (beta) Die Formulare wurden überarbeitet, sodass diese nun mit Internet Explorer 9.x oder höher, Firefox 4.x oder höher, und Google Chrome 11.x oder höher wesentlich besser funktionieren. Bei Übersichtslisten innerhalb der Verwaltungen (z.B. Teilnehmer eines Seminars, Termine eines Kunden usw.) werden beim Internet Explorer sowie Google Chrome die Daten sofort nach einem einfachen Mausklick auf die entsprechende Zeile geladen. Bei Firefox 3.6 und höher steht diese Funktion derzeit nur mittels Maus-Doppelklick zur Verfügung, bei älteren Versionen genügt ein einzelner Mausklick. Trotz der aktuellen Änderungen wird derzeit noch der Einsatz von Internet Explorer 7.x/8.x und/oder Firefox 3.5.x empfohlen. j) Module "Seminare", Teilnehmer einbuchen Nach Auswahl des entsprechenden Teilnehmers (Kunde, Mitarbeiter/Partner usw.) wird der aktuell gültige Rechnungsempfänger bereits vorgegeben und kann nach Bedarf geändert werden. k) Modul "Offene Posten", Mahnlauf Die offenen Posten, die im Mahnlauf berücksichtigt werden sollen, können nun markiert/angekreuzt werden. l) Systemverwaltung - Systemtabellen Die Verwaltung wurde dahingehend geändert, dass nicht mehr direkt in der Tabellenansicht die Einträge der gewählten Systemtabelle bearbeitet werden, sondern entsprechende Eingabefelder inkl. Schaltflächen für Neu/Speichern/Löschen unterhalb der tabellarischen Darstellung genutzt werden. m) Module "Seminare", Zuordnung des Hauptveranstalters Neben der bisherigen Funktion, einen Hauptveranstalter zum einem Seminar zuzordnen, kann nun auch explizit einer der hinterlegten Ansprechpartner des gewählten Veranstalters angegeben werden. n) Module "Seminare", Seminarkosten einzelne eingetragene Kosten (z.B. Referentenhonorare oder Raumkosten) können nun auf ausgewählte oder alle Teilnehmer umgelegt werden. Dieser Vorgang läßt sich beliebig oft, auch für bereits "verteilte" Kosten, wiederholen. o) Briefverkehr / alle betroffenen Module In allen Adressbereichen (Hauptadresse sowie zugeordnete Personen) steht nun der Platzhalter [xxx.NameKomplett] zur Verfügung. Dieser Platzhalter beinhaltet den vollständigen akademischen Grad, den Vornamen sowie den Nachnamen. Dadurch sind vereinfachte Platzhalter wie z.B. [KUN.NameKomplett], [REF.NameKomplett] für Kunden- oder Referntenanschreiben oder auch [SRE.Referent.NameKomplett] für z.B. Teilnehmerdokumente ohne Aufwand möglich. Zusätzlich zu den neuen Platzhaltern werden nun Zeilenümbrüche der Textfelder wie z.B. Kurztext des Seminars korrekt in Word eingefügt. p) Briefrverkehr, Seminare Ein neuer Platzjhalter im Bereich des Seminars steht zur Verfügung: [SEM.DatumVonBis]. Hierbei handelt es sich um die vorformatierte Angabe "Beginndatum - Endedatum", bzw. nur "Beginndatum" bei eintätigen Seminaren. Als Ausgabeformat wird je nach Datumswerten derzeit dd.MM.yyyy - dd.MM.yyyy, bzw. dd.MM.yyyy genutzt. q) Modul "Seminare", Feedback Die Feedbackauswertung kann nun auch direkt im Seminar aufgerufen werden. Hierzu steht der neue Zweig "Feedback-Auswertung" direkt im Seminar zur Verfügung. Alle hier angezeigtenAuswertungen beziehen sich grundsätzlich auf das aktuell angezeigte Seminar. r) Feedbackauswertung Die bislang Skala (1-10) kann im Zuge der Feedbackauswertung verändert werden. s) Belegwesen Wird ein Beleg kopiert, wird das Datum "zahlbar bis" ebenfalls auf Basis des Tagesdatums angepasst. Version 4.0.07 -------------- --> Wenn Sie bereits die Version 4.0.06 einsetzen, ist KEIN Datenbankupdate erforderlich. a) Manuelle Nummernvergabe sperren Bisher war ein Sperren der Nummer nur innerhalb der Belege möglich. Daduruch wurde ein freies Eintragen von Belegnummern verhindert und für die Nummerierung war nach der Sperre einzig KCS-Veranstaltung zuständig. Diese Funktion steht nun auch in den übrigen Stammdatenmodulen zur Verfügung. Um eine Sperre zu aktivieren muss in der Konfigurationsdatei web.config entsprechende Einträge je Modul hinterlegt. Für jedes Modul existiert ein einzelner Eintrag, der auf "true" (Sperre aktiv) oder auf "false" (keine Sperre) eingestellt werden kann. Wird keine Eintragung vorgenommen, gilt jeweils "false". Die Einträge werden in der Art "DisableManualNumbering_nnn" vorgenommen, wobei nnn die ModulID darstellt. Es werden folgende ModulDIs unterstützt: 1 = Kunden 2 = Lieferanten 3 = Partner / Mitarbeiter 4 = Medien 5 = Räume 6 = Referenten 7 = Veranstalter 8 = Hotels 9 = Büros 11 = Katalogeinträge 14 = Lehrgänge 18 = Seminare 22 = Artikel 28 = Bestellungen 29 = Belege Einträge z.B. wie folgt b) Kundenverwaltung Wird bei einem Kunden die Angabe "zugehörig zu" angegeben, so kann automatisch die Anschrift des "übergeordneten" Kunden geladen und im aktuellen Datensatz gespeichert werden. Dieses Verhalten kann innerhalb der Konfigurationsdatei eingestellt werden (true=aktiv, false=nicht aktiv). Es wird nur dann die "übergeordnete" Anschrift geladen, wenn im aktuellen Kunden noch keine Anschrift angegeben ist. c) Kundenverwaltung Wird die Anschrift eines Kunden geändert (Firmenname, Strasse, Land, Plz, Ort) so können alle mittels der Angabe "zugehörig zu" untergeordneten Kunden ebenfalls bezüglich der Anschrift geändert werden, sofern an dieser noch keine Änderungen durchgeführt wurden. d) Seminarverwaltung, Erfassung von Seminarzeiten Die Eingabefelder der Seminarzeiten werden automatisch mit Beginn-Datum und Beginn-/Endeuhrzeit des Seminars vorbelegt. e) Seminarverwaltung, Zuordnung von Räumen/Referenten/Medien Werden Räume/Referenten/Medien unter Verwendung von expliziten Zeitangaben (Seminarzeiten) zugeordnet, können nun eventuelle Terminüberschneidungen direkt aus dem Zuordnungsformular heraus aufgerufen werden. f) Briefverkehr / Anbindung an Microsoft Word Ab dieser Version steht eine Unterstützung für die OpenXML-Formate von Microsoft Word 2007/2010 zur Verfügung. Diese Unterstützung ist jedoch noch nicht die endgültige Release-Fassung und kann noch Fehler aufweisen. Die OpenXML-Unterstützung wird, sofern eingeschaltet, derzeit nur bei Nutzung von DOCX/DOTX-Dokumenten im Briefverkehr aktiv und kann dort auch nur für den Briefverkehr an einzelne Empfänger eingesetzt werden. Die Nutzung für Serien-E-Mails ist zurzeit noch nicht möglich. Aktiviert wird die OpenXML-Unterstützung in der Konfigurationsdatei mit: g) Kundenverwaltung Alle Kunden, die dem aktuell angezeigten Kundendatensatz untergeordnet sind (Angabe "zugehörig zu"), können nun über den neuen Zweig "zugeordnete Kunden" aufgelistet und mittels Doppelklick geöffnet werden. h) Seminarteilnehmer einbuchen Im Regelfall wird beim Einbuchen eines Teilnehmers bei der Auswahl eines Kunden die Teilnehmerart vorgeschlagen. Diese wird anhand der in den Stammdaten hinterlegten Teilnehmerart sowie eventuell hinterlegter abweichender Teilnehmerarten des jeweiligen Kunden ermittelt. Hinzugekommen ist mit dieser Version die Möglichkeit, neben den Stammdaten auch die Daten des jeweiligen "Hauptkunden", der über "zugehörig zu" angegeben wurde, zur Ermittlung der vorzuschlagenden Teilnehmerart heranzuziehen. Die Funktion wird über eine neue Einstellung in der Konfigurationsdatei aktiviert: i) E-Mail und Serien-E-Mail Über die neue Funktion "Vorlage laden/speichern" kann der eingetragene Mailtext inkl. Betreff und Liste der Anlagen als Vorlage gesichert werden. j) E-Mail und Serien-E-Mail Der Betreff sowie der Nachrichtentext unterstützen nun die gleichen Platzhalter, die im Briefverkehr des jeweiligen Programmmoduls Verwendung finden. Hierbei ist insbesondere im Nachrichtentext darauf zu achten, dass der genutzte Platzhalter nicht durch HTML-Formatierung unterbrochen wird. --> gültig [KUN.Strasse] --> ungültig [KUN.Strasse] Im Zweifelsfall sollten Sie daher die HTML-Formatierung überprüfen. Hierzu steht die Umschalt-Option zwischen Entwurf und HTML im Editor der E-Mail-Nachricht am unteren Editor-Rand zur Verfügung. Die Vorlagen werden mit der Dateierweiterung .emt im Order "_templates" der KCS4-Website abgelegt. Es handelt sich um einfache XML-Dateien. Die Anlagen zur Vorlage werden wiegewohnt im Ordner "_attachments", bzw. je nach Einstellung in der Konfigurationsdatei web.config, abgelegt. Version 4.0.06 -------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn eine Version vor 4.0.06 eingesetzt wird. a) Terminverschiebung/Kopieren von Seminaren Nach erfolgter Terminverschiebung oder Kopieerstellung wird das aktuelle Seminar neu geladen. Hierbei wartet das System, bis das Popup-Fenster zur Terminverschiebung, bzw.zur Kopieerstellung geschlossen wird. Danach wird automatisch ein Neuladen des aktuellen Seminars durchgeführt. b) Löschen von Stammdaten Soll ein Stammdatensatz gelöscht werden (z.B. Kunde oder Raum) prüft das System, ob wichtige, verbundene Daten existieren und unterbindet ggf. das Löschen. So kann z.B. ein Kunde nicht mehr gelöscht werden, wenn er bereits eine Rechnung erhalten hat oder als Teilnehmer gebucht ist. c) Kostenarten Ab dieser Version steht bei der Verwaltung von Seminarkosten ein neues Feld "Kostenart" zur Verfügung. Mit dieser Angabe lassen sich insbesondere manuell erfasste Kosten verschiedenen Arten zuordnen, um erweiterte Auswertungen zu ermöglichen. Die automatisch zu vergebende Art für die vom System erstellten Einträge wie z.B. Raumkosten oder Trainerhonorare wird in der Konfigurationsdatei web.config je Bereich hinterlegt, wobei die Angabe xxx in den nachfolgenden Beispielen mit der gewünschten Kennung der Systemtabelle "Kostenarten" ausgetauscht werden muss. Anhand einer Nummer werden die einzelnen Bereiche unterschieden: --> 180003=Räume, 180004=Medien/Technik, 180005=Trainer, 180012=zusätzliche Veranstalter, 180016=Teilnehmer --> bei Einträgen, die Erlöse darstellen (z.B. Teilnahmegebühren) werden Konfigurationseinträge mit der Benennung "CostTypeE_nnn" benutzt. Version 4.0.05 -------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn eine Version vor 4.0.05 eingesetzt wird. a) Zuordnung von Räumen, Referenten und Medien/Technik zum Seminar Korrektur der Sortierung von expliziten Zeitangaben Änderungsmöglichkeit eines bestehenden Zeit-Eintrags (bisher Löschen+Neueintragung) b) Verwaltung der Katalogeinträge Mit Hilfe der Angaben Standard-Uhrzeit von-bis kann nun die Uhrzeitvorgabe für neue Seminare vorgegeben werden. c) Seminarkalender, Ressourcenansicht (Räume, Referenten, Medien) Mittels Doppelklick auf einen Eintrag der Liste unterhalb der Kalenderdarstellung wird nun ebenfalls das entsprechende Seminar geöffnet. Die Höhe der Kalenderdarstellungen wurde nun größtenteils an die Bildschirmgröße des Client-Browsers angepasst. Über den Parameter CalendarRowSegmentsPerDay kann in der Daten web.config das Tagesraster der zeilenorientierten Darstellung für Raumbelegung, Referenteneinsatz, Medieneinsatz festgelegt werden. Wird nichts angegeben, gilt der Standardwert 8 (entspricht 8 Segmente á 3 Stunden). z.B. Version 4.0.04 -------------- --> Ein DATENBANKUPDATE ist ERFORDERLICH, wenn eine Version vor 4.0.04 eingesetzt wird. a) Unterstützung mehrerer Währungen Implementierung unterschiedlicher Währungen innerhalb der Seminare und der Erstellung von Rechnungen. b) Zuordnung von Räumen zum Seminar Korrektur der Raumauswahl bzgl. verfügbarer Räume sowie der Verwendung expliziter Zeitangaben c) Zuordnung von Referenten zum Seminar Korrektur der Referentenauswahl bzgl. verfügbarer Referenten sowie der Verwendung expliziter Zeitangaben d) Zuordnung von Medien/Technik zum Seminar Korrektur der Medienauswahl bzgl. verfügbarer Medien sowie der Verwendung expliziter Zeitangaben e) automatische Nummernvergabe Korrektur und Fehlerbehebung bei Verwendung des Platzhalters '%Y4' (Jahreszahl, 4-stellig) innerhalb der automatischen Nummernvergabe. f) Selektion Korrektur im Selektionseditor bei der Verwendung von ODER-Kriterien. g) Stammdaten Partner (Mitarbeiter) Es kann nun der Betreuer, bzw. Vorgesetzte angegeben werden. h) Serien-E-Mail Bei Serien-Mails an Kunden, Partner oder Seminarteilnehmer kann nun angegeben werden, ob der hinterlegte Betreuer beim Kunden, bzw. Betreuer/Vorgesetzte beim Partner automatisch eine Kopie der E-Mail erhalten soll. Dies gilt für die gesamte Mail inkl. aller Anhänge. i) Einzel-Mail senden (aus den Kommunikationsdaten Tel/Fax/Mail der Stammdaten heraus) Auch hier kann angegeben werden, ob der entsprechende Betreuer eine Kopie der Nachricht erhalten soll. Diese Funktion ist jedoch nur im Kundenstamm und Partnerstamm verfügbar. j) Vollbild-Modus Mit Hilfe einer gesonderten Einstellung innerhalb der Konfigurationsdatei web.config können Verwaltungsmodule als Vollbild geöffnet werden: Version 4.0.03 -------------- a) Drucken allgemein Verbreiterung des Drucken-Dialogs, um Listen mit längeren Bezeichungen korrekt anzeigen zu können b) Serien-Mail Erweiterung der Prüffunktion um eine Statusmeldung, wenn die Prüfung keine Fehler gefunden hat. c) Serien-Mail Mit Hilfe eines neuen Eintrags innerhalb der Konfigurationsdatei "web.config" kann aktiviert werden, dass jede einzelne Serien-E-Mail als Kopie an die eigene, im aktuellen Mandanten hinterlegte, E-Mail-Adresse gesendet wird. Version 4.0.02 -------------- a) Erweiterungen im Bereich des Ausdrucks des Terminkalenders. Der Ausdruck von Monatsplänen ist nun möglich. b) In den Kontakten der Stammdaten zu Kunden, Partner, Referenten usw. können nun direkt Dokumente hochgeladen und zugeordnet werden. Die hochgeladenen Dokumente sind danach ebenfalls im Dokumentenbereich des jeweiligen Stammdatenmoduls auffindbar. c) Eine Programmkorrektur wurde vorgenommen, um die richtige Teilnehmerart beim Zuordnen von Teilnehmern im Seminar vorzugeben d) Programmkorrektur bzgl. Errechnung von Bruttobeträgen in den Modulen Preisgruppen und Erlös/Kostenstrukturen e) Ein erfolgreiches Speichern von Kommunikationseinträgen (alle Stammdatenmodule) leert nun automatisch das Eingabeformular f) Beim Erfassen von Personen zum Stammdatensatz wird die Anschrift nun vorgegeben. Version 4.0.01 -------------- a) Layout von Übersichtslisten Mittels Parametern in der web.config kann nun das Layout der Übersichtslisten so eingestellt werden, dass diese mit fester Spaltenbreite arbeiten und nicht wie bisher in prozentualem Verhältnis. Folgende Einträge werden in der Konfiguration unterstützt: Der erste Parameter, GridUseFixedWidth legt fest, ob feste Spaltenbreiten genutzt werden sollen oder nicht. Der Parameter GridFixedWidthFactor legt einen internen Faktor fest (amerikanische Schreibweise), mit dem alle aktuelle eingestellten Spaltenbreiten multipliziert werden sollen. b) Belegwesen Korrektur der Ermittlung der Mwst.-Beträge innerhalb von Belegen mit mehreren Steuersätzen Version 4.0.00 -------------- Startversion