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Suchmaschinenfreundliche BereitstellungIn HCM-Online werden Ihre eigenen Veranstaltungen und die Ihrer Kooperationspartner mit allen wichtigen Informationen wie Zeitraum, Beschreibungen, Zielgruppe, Preise, Anzahl freier Plätze, usw. kategorisiert und übersichtlich direkt auf Ihrer Website dargestellt. Neben beschreibenden Detailinformationen stellen Sie beliebige Downloads, z.B. Unterlagen oder weiterführendes Informationsmaterial, direkt zur Veranstaltung zur Verfügung. So finden Ihre Teilnehmer schnell die passende Veranstaltung und haben alle Informationen übersichtlich und schnell im Zugriff. Durch Hinterlegung von Titel, Beschreibung, Suchbegriffen und automatisch generierten Meta-Tags werden Ihre Veranstaltungen von Suchmaschinen gefunden.
Hotelbuchung, RoutenplanungÜber die angeschlossene Hotelbuchung und der Routenplanung liefern Sie Ihren Teilnehmern wertvolle Zusatzfunktionen direkt zur Veranstaltung gleich mit, ohne dass diese Ihre Website verlassen müssen. Bei Bedarf können Sie auch Ihr bereits gebuchtes Hotelkontingent hinterlegen und Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen.
BuchungsabwicklungMeldet sich ein Teilnehmer zu einer Ihrer angebotenen Veranstaltungen an, erhält er automatisch die obligatorische Bestätigungs-Mail. Doch auch bei allen weiteren Vorgängen, die sich auf die Teilnahme beziehen, wird er automatisch von uns informiert: Terminverschiebung, Stornierung, Preisänderung, Änderung der Position in der Warteliste und anderes.Die gesamte Kommunikation wird über HCM-Online im Hintergrund abgewickelt, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Selbstverständlich versenden wir E-Mails an Ihre Teilnehmer mit Ihrer hinterlegten Absender-Mailadresse, denn schließlich ist es Ihr Teilnehmer.
Download und DatenaustauschDie aktuellen Teilnehmer-Anmeldungen können Sie jederzeit bequem online einsehen und in verschiedenene Formaten, z.B. CSV, XLS oder XML, herunterladen. Mit Hilfe unserer WebServices stellen wir Ihnen eine weitere einfache und zeitgemäße Möglichkeit zur Verfügung, Ihr bestehendes Backoffice direkt mit HCM-Online zu koppeln, um den Datenaustausch für Ihre Veranstaltungsdaten und Teilnehmeranmeldungen noch eleganter zu gestalten.
geschlossene BenutzergruppenNicht alle Veranstaltungen sollen jedermann zugänglich sein. Geschlossene Benutzergruppen helfen Ihnen dabei, nur den von Ihnen zugelassenen Teilnehmern Zugriff zu gewähren.
KooperationenHCM-Online ist kein allgemeines Veranstaltungsportal, sondern eine veranstalterübergreifende Plattform. Dies bedeutet für Sie, dass andere Veranstalter mit Ihrem Angebot bereits im zentralen Datenpool vorhanden sind. Mit diesen Veranstaltern können Sie bei Bedarf Kooperationen eingehen (sofern der Veranstalter dies akzeptiert), um Ihr eigenes Angebot zu erweitern. Teilnehmeranmeldungen für Veranstaltungen der aus Ihrer Sicht externen Veranstalter werden natürlich direkt mit diesem abgewickelt, ohne dass bei Ihnen Aufwand entsteht. Wenn Sie die Möglichkeit zur Kooperation nicht nutzen, stehen auf Ihrer Website nur Ihre eigenen Veranstaltungen online zur Verfügung.
Einbindung in Ihre WebsiteDie Integration von HCM-Online in Ihre Website ist kinderleicht. Verschiedene, vorbereitete Layouts stehen zur Verfügung, die Sie jedoch bei Bedarf Ihren individuellen Wünschen anpassen können, um alle Richtlinien Ihres Corporate Identity einzuhalten.Mehr Informationen finden Sie hier.
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